Otentikasi dan otorisasi merupakan sistem pengamanan akses masuk pada sistem informasi elektronik, termasuk pada rekam medis elektronik. Berikut adalah cara memastikan kerahasiaan data pada rekam medis elektronik melalui otentikasi dan otorisasi:
- Otentikasi pada Sistem Rekam Medis Elektronik dapat berupa password dan atau biometrik yang digunakan masuk login ke dalam sistem. Otentikasi digunakan untuk memastikan bahwa yang berhak untuk masuk dan menggunakan sistem informasi elektronik adalah orang yang berwenang.
- Otorisasi pada Sistem Rekam Medis Elektronik yaitu pembatasan akses menu pada setiap user pengguna sistem, sehingga hanya pengguna yang berwenang yang bisa mengakses data dan informasi pada rekam medis elektronik. Sebagai contoh, perawat tidak dapat mengakses menu entri data rekam medis dokter ataupun sebaliknya.
- Pembagian menu akses ke dalam sistem informasi elektronik merupakan bentuk dari implementasi sistem otorisasi.
Dengan menerapkan otentikasi dan otorisasi pada rekam medis elektronik, maka kerahasiaan data pada rekam medis elektronik dapat terjaga dengan baik. Hanya pengguna yang berwenang yang bisa mengakses data dan informasi pada rekam medis elektronik, sehingga data dan informasi pada rekam medis elektronik terlindungi dari pihak yang tidak berwenang.