Rekam Medis Elektronik atau RME sering dibicarakan sebagai bagian dari transformasi digital klinik. Namun, bagi pengelola fasilitas kesehatan, pertanyaan yang lebih penting adalah: bagian mana yang benar-benar menjadi lebih efisien setelah RME diterapkan?
Jawabannya tidak hanya pada penyimpanan rekam medis.
RME dapat memengaruhi berbagai proses, mulai dari pencarian informasi pasien, dokumentasi pemeriksaan, hingga pengelolaan data untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan. Kementerian Kesehatan juga menempatkan RME sebagai bagian dari sistem informasi fasilitas pelayanan kesehatan yang dapat terhubung dengan subsistem lainnya.
Namun, manfaat tersebut tidak otomatis muncul hanya karena klinik sudah memiliki aplikasi. Sistem harus sesuai dengan alur kerja dan benar-benar digunakan oleh tenaga kesehatan serta staf.
Bagian Klinik yang Berpotensi Lebih Efisien dengan RME
1. Pencarian riwayat pasien
Pada sistem berbasis kertas, petugas perlu mencari berkas fisik ketika pasien kembali berkunjung.
Dengan RME, riwayat pasien dapat dicari melalui sistem sesuai hak akses pengguna. Ini dapat mengurangi waktu yang sebelumnya digunakan untuk mencari map dan memindahkan dokumen.
Kementerian Kesehatan menjelaskan bahwa RME terintegrasi dapat membantu tenaga medis memperoleh informasi pasien secara lebih lengkap.
2. Dokumentasi pemeriksaan
RME menyediakan tempat pencatatan yang terstruktur. Data seperti keluhan, hasil pemeriksaan, diagnosis, tindakan, dan obat dapat dicatat dalam bagian yang sesuai.
Penelitian sistematis mengenai rekam medis elektronik menemukan bahwa implementasi EHR dalam berbagai studi berkaitan dengan peningkatan kelengkapan atau kualitas dokumentasi, meskipun hasilnya tidak selalu sama pada setiap sistem.
3. Pengurangan pekerjaan administratif tertentu
Ketika data sudah tersimpan secara elektronik, informasi yang sama dapat lebih mudah digunakan untuk proses tertentu tanpa harus menyalin ulang dari dokumen kertas.
Kementerian Kesehatan juga menyebut bahwa RME dapat mendukung pendokumentasian, pelacakan, pelaporan, dan analisis data medis.
4. Komunikasi antarpetugas
Ketika beberapa tenaga kesehatan menangani pasien, informasi yang terdokumentasi secara elektronik dapat lebih mudah ditelusuri oleh pengguna yang memang memiliki kewenangan akses.
Hal ini menjadi semakin relevan ketika pelayanan melibatkan lebih dari satu tenaga kesehatan atau ketika pasien berpindah fasilitas.
5. Pelaporan dan pengelolaan data
Data elektronik lebih mudah diproses untuk kebutuhan tertentu dibandingkan harus memeriksa kumpulan dokumen secara manual satu per satu.
RME juga mendukung proses integrasi data dengan SATUSEHAT menggunakan standardisasi interoperabilitas seperti HL7 FHIR.
Apakah RME Selalu Membuat Pelayanan Lebih Cepat?
Belum tentu.
Implementasi sistem baru justru dapat membuat pekerjaan terasa lebih lambat pada tahap awal karena pengguna masih beradaptasi. Kajian mengenai implementasi EMR menunjukkan bahwa waktu pengerjaan dapat membaik seiring meningkatnya pengalaman pengguna, tetapi sistem yang terlalu rumit juga dapat menambah waktu kerja.
Jadi, efisiensi bukan hanya ditentukan oleh keberadaan RME, tetapi juga oleh:
- desain antarmuka,
- jumlah langkah yang dibutuhkan,
- kemudahan penggunaan,
- kesiapan pengguna,
- kestabilan sistem,
- dan kesesuaian dengan alur pelayanan.
Bagian Mana yang Paling Terbantu?
Setiap klinik bisa berbeda.
Klinik dengan masalah utama pada arsip mungkin paling merasakan manfaat pada pencarian riwayat pasien.
Klinik yang selama ini banyak melakukan pencatatan manual mungkin lebih merasakan perubahan pada dokumentasi dan pelaporan.
Sementara itu, klinik yang memiliki kebutuhan integrasi dapat lebih memperhatikan bagaimana sistem RME terhubung dengan ekosistem kesehatan digital.
Dengan kata lain, tidak ada satu bagian yang pasti paling terbantu untuk semua klinik.
Bagaimana Mengukur Efisiensi Setelah RME Digunakan?
Klinik dapat membandingkan kondisi sebelum dan sesudah implementasi.
Misalnya:
Waktu mencari riwayat pasien
Bandingkan berapa lama petugas menemukan data pasien sebelum dan setelah RME.
Waktu dokumentasi
Apakah dokter membutuhkan waktu lebih singkat, sama, atau justru lebih lama untuk menyelesaikan pencatatan?
Kelengkapan data
Apakah jumlah data yang belum terisi mengalami perubahan?
Waktu pelaporan
Apakah pengumpulan data untuk kebutuhan laporan menjadi lebih terstruktur?
Kendala pengguna
Catat bagian sistem yang paling sering membuat dokter atau staf mengalami kesulitan.
Dengan pengukuran seperti ini, klinik dapat menilai apakah RME benar-benar memberikan perubahan dalam pekerjaan sehari-hari.
RME Bukan Sekadar Aplikasi
Efisiensi RME tidak hanya bergantung pada software.
Klinik juga perlu menyiapkan perangkat, jaringan, prosedur kerja, pelatihan, serta mekanisme dukungan teknis.
Selain itu, keamanan dan kerahasiaan data harus diperhatikan karena Permenkes Nomor 24 Tahun 2022 mengatur penyelenggaraan rekam medis dengan prinsip keamanan, kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan data.
Bagaimana Perkembangan RME Saat Ini?
Pada 1 September 2026, Kementerian Kesehatan meluncurkan SATUSEHAT RME untuk mengintegrasikan data kesehatan pasien dari berbagai fasilitas pelayanan kesehatan secara nasional. Data seperti diagnosis, hasil laboratorium, obat, tindakan, tanda vital, dan radiologi dapat terhubung dalam ekosistem tersebut dengan akses sesuai kewenangan dan persetujuan pasien.
Perkembangan ini membuat RME semakin berkaitan dengan interoperabilitas, bukan hanya digitalisasi dokumen di satu klinik.
Kesimpulan
RME dapat membantu efisiensi klinik pada berbagai bagian, terutama pencarian riwayat pasien, dokumentasi, pengelolaan data, serta proses pelaporan dan integrasi.
Namun, manfaat tersebut tidak otomatis muncul setelah sistem dipasang. Desain sistem, kesiapan pengguna, alur kerja, infrastruktur, dan pelatihan sangat memengaruhi hasil implementasi.
Karena itu, klinik sebaiknya tidak hanya bertanya “apakah sudah menggunakan RME?”, tetapi juga “bagian mana yang menjadi lebih efisien setelah RME digunakan?”
Dengan mengukur perubahan secara nyata, pengelola klinik dapat mengetahui apakah sistem yang digunakan benar-benar mendukung kebutuhan operasional.
Untuk info lebih lanjut, anda bisa menghubungi kami
WhatsApp: 085664952686
Website: klikmedika.id
Instagram: @klikmedika